La gestión de nóminas es un proceso fundamental dentro de cualquier empresa y genera numerosas dudas, sobre todo cuando se trata de calcular los distintos conceptos que la componen. Uno de los aspectos que más interrogantes plantea es el cálculo de las nóminas con pagas extras prorrateadas. En este artículo, abordaremos paso a paso cómo se calcula la nómina de un trabajador con pagas extras prorrateadas, tomando como ejemplo un caso práctico. Resolveremos las dudas más comunes sobre las bases de cotización, los devengos y las retenciones, asegurando que tanto empleados como empleadores tengan claridad en este proceso tan importante.
Calculando las bases de cotización
Antes de proceder con el cálculo de la nómina, es esencial determinar las bases de cotización para contingencias comunes y profesionales. Estas bases son la referencia para calcular las cuotas a la Seguridad Social y otros conceptos. Veamos cómo se establecen:
Base de cotización de contingencias comunes
La base de cotización para contingencias comunes incluye el salario base y la parte prorrateada de las pagas extras. En el caso de nuestro ejemplo, Jaime González tiene un salario base de 1.350 euros y un plus de idiomas de 120 euros. También, recibe dos pagas extras de salario base, que prorrateadas mensualmente suman 225 euros. Por lo tanto, la base de cotización de contingencias comunes es de 1.695 euros.
Base de cotización de contingencias profesionales
Para la base de cotización de contingencias profesionales, se añade al cálculo anterior el importe de las horas extras. En nuestro caso, Jaime realizó horas extras por valor de 95 euros, resultando una base de cotización profesional de 1.790 euros. Es importante asegurarse de que estas bases se encuentren dentro de los límites establecidos por las tablas de la Tesorería de la Seguridad Social.
Los devengos en la nómina
Los devengos representan las cantidades que se reflejan como salario bruto en la nómina. Incluyen el salario base, plus por idiomas, horas extras y la prorrata de las pagas extras. Procedamos a desglosar los devengos para nuestro trabajador:
- Salario Base: 1.350 euros
- Plus de Idiomas: 120 euros
- Horas Extras: 95 euros
- Prorrata de Pagas Extras: 225 euros
Por consiguiente, Jaime tendrá un salario bruto total de 1.790 euros en su nómina de diciembre.
Calculando las retenciones
Las retenciones son cantidades que se descuentan del salario bruto y están compuestas por las cuotas a la Seguridad Social y el IRPF. Examinemos cómo calcularlas para nuestro ejemplo:
Cuotas a la seguridad social
La cuota de contingencias comunes se calcula aplicando un porcentaje a la base de contingencias comunes, que en el caso de los trabajadores es del 4,70%, resultando 79,67 euros. También, hay que considerar otras contribuciones como las de desempleo y formación profesional, que dependen de la base de contingencias profesionales y el tipo de contrato, así como las cotizaciones por horas extraordinarias.
Retención por irpf
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se aplica sobre el salario bruto. Para Jaime, con un porcentaje del 15%, la retención por IRPF será de 268,50 euros. Finalmente, sumando todas las retenciones, obtendremos el neto a percibir.
Contribución del empresario a la seguridad social
El empresario también debe contribuir a la Seguridad Social por cada empleado que tenga en plantilla. Estas cuotas se calculan sobre las bases de contingencias comunes y profesionales, y se incluyen conceptos como accidente de trabajo, desempleo, formación profesional y el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).
En el caso de Jaime, el empresario deberá ingresar en total 562,06 euros por contingencias comunes y profesionales, incluyendo las cotizaciones correspondientes a las horas extraordinarias.
El cálculo de una nómina con pagas extras prorrateadas puede parecer complejo, pero siguiendo estos pasos se puede lograr con precisión. Es fundamental que tanto trabajadores como empleadores entiendan cómo se componen estos elementos para garantizar una correcta gestión salarial y cumplir con las obligaciones fiscales y sociales. Con este conocimiento, la transparencia y la confianza dentro del ámbito laboral se verán fortalecidas.
