En la elaboración de documentos académicos es imprescindible conocer y aplicar correctamente las normativas de estilo, como la APA en su séptima edición. Uno de los elementos que a menudo genera dudas son las figuras, que incluyen gráficos, fotografías, mapas e ilustraciones. A continuación, nos adentraremos en cómo ajustar nuestras figuras a estas normas utilizando el programa Microsoft Word. Cubriremos desde la inserción y formato del número y título de la figura, hasta la inclusión de leyendas y notas, y terminaremos con la correcta ubicación de estas en nuestro documento. Con este artículo, resolveremos las inquietudes más comunes y facilitaremos el proceso para que tus figuras cumplan con los estándares académicos establecidos.
Inserción y formato de número y título de la figura
Para empezar, debemos agregar los componentes esenciales de una figura: el número y el título. Primero, seleccionamos la figura y nos dirigimos a la pestaña de Referencias, luego a Insertar Título. En caso de no aparecer el rótulo «Figura», lo creamos seleccionando Nuevo Rótulo. Aseguramos que el número de la figura se muestre y procedemos a escribir el título, colocándolo justo encima del gráfico. Para pasar el título a la línea siguiente sin crear un nuevo párrafo, usamos la combinación de teclas Shift + Enter.
Estilo y formato de párrafo
El párrafo del título debe seguir un formato específico: interlineado doble, sin espacios adicionales antes o después y con la misma fuente y tamaño utilizados en el documento. Ajustamos estos detalles desde la pestaña Inicio, en la sección de fuente y párrafo. El número de la figura se presenta en negrita, mientras que el título se destaca en cursiva.
Creación de un estilo personalizado para figuras
Para aplicar de manera eficiente y consistente el formato a todas las figuras del documento, es recomendable crear un estilo personalizado. Desde el grupo de Estilos, seleccionamos Crear un Estilo. Nombramos al estilo como «Estilo Figura» y modificamos los atributos para que coincidan con los requerimientos previamente mencionados: fuente Arial, tamaño 11, sin cursiva ni negrita, alineación a la izquierda y un interlineado doble. Con esto, podremos aplicar el estilo a cada nueva figura y a sus respectivas notas con un simple clic.
Inclusión de leyendas y notas en las figuras
Las leyendas y notas son elementos opcionales de una figura. La leyenda se coloca dentro de la imagen y es preferible utilizar una fuente sin serifa. Por otro lado, las notas pueden contener aclaraciones, abreviaturas o atribuciones de derechos de autor. Para las notas, aplicamos el mismo estilo de párrafo que hemos creado, manteniendo la consistencia en todo el documento. La palabra «Nota» se destaca en cursiva.
Atribuciones de derechos de autor en notas
Cuando una figura es adaptada o tomada de otra fuente, es crucial incluir una nota de atribución de derechos de autor. Esta incluirá detalles como el autor, año, título del libro o sitio web, y la URL si es pertinente. Asegúrate de que el nombre del libro o fuente esté en cursiva, lo que indica una cita de referencia.
Ubicación correcta de las figuras en el documento
Finalmente, es vital situar las figuras adecuadamente en nuestro trabajo. Podemos posicionarlas justo después de mencionarlas por primera vez en el texto o al final del documento, tras la lista de referencias. Si hay tablas, las figuras se ubicarían en páginas separadas después de estas. Esta correcta disposición asegura una lectura fluida y una presentación organizada de la información visual.
Con estas pautas, cualquier documento académico mejorará notablemente su calidad, garantizando que las figuras complementen el texto de manera profesional y estén en completa armonía con las normas APA séptima edición. La atención al detalle en estos aspectos refleja el rigor y la seriedad del trabajo investigativo.
