La redacción de una carta de petición o solicitud es una herramienta de comunicación formal que todos en algún momento necesitaremos manejar. Ya sea para solicitar un empleo, un aumento, un producto o servicio o incluso para presentar una queja, es fundamental saber cómo estructurar correctamente este tipo de documento. En este artículo, abordaremos los elementos clave para redactar una carta de petición eficaz, despejando las dudas más comunes y asegurándonos de que su mensaje sea claro y profesional. A continuación, encontrarás los pasos necesarios para que tu carta de solicitud cumpla con los estándares formales y pueda ser bien recibida por su destinatario.
Preparación del documento en el procesador de textos
Antes de comenzar a redactar nuestra carta, es necesario preparar el documento de manera adecuada en el procesador de textos. Aquí te explicamos cómo:
Elegir la fuente y el tamaño adecuados
Selecciona una fuente profesional como Calibri o Arial y ajusta el tamaño a 12 puntos para garantizar una lectura clara.
Configurar márgenes y tamaño de página
En el diseño de página, asegúrate de que los márgenes estén configurados en la opción «Normal» y el tamaño de papel sea A4, el más utilizado en documentos formales.
El encabezado de la carta
El encabezado es donde se indica el lugar y la fecha de redacción de la carta, así como a quién va dirigida y su cargo. Sigue estos pasos:
Alineación y datos de redacción
Con el texto alineado a la derecha, ingresa el lugar y la fecha, por ejemplo: «Ciudad de San Luis, 11 de enero de 2020». Luego, alinea el texto a la izquierda para introducir el destinatario y su cargo.
Indicar el destinatario y cargo
Dirige la carta a la persona o entidad correspondiente, utilizando el tratamiento adecuado, como Señor o el título profesional si lo tuviera, seguido de su cargo y la expresión «Su Despacho» si se entrega en persona.
Contenido de la carta
El cuerpo de la carta es el núcleo de tu petición, donde se detalla lo que solicitas y por qué lo haces. Estructura la información de la siguiente manera:
Saludo y petición
Inicia con un saludo y procede a informar de manera precisa lo que estás solicitando. Usa el tabulador para darle un formato adecuado y comienza a describir tu petición.
Exponer el motivo de la solicitud
En el segundo párrafo, explica el motivo de tu petición. Si se trata de un agradecimiento o aviso, este paso no será necesario.
Conclusión y despedida de la carta
Finaliza tu carta de forma cortés y profesional, incluyendo una despedida formal y tus datos personales.
Despedida y firma
Escribe «Atentamente», deja espacios en blanco para la firma una vez impresa la carta, y a continuación, coloca tu nombre completo y cargo o profesión.
Datos adicionales
Si lo consideras oportuno, puedes añadir información de contacto adicional como tu número de teléfono o correo electrónico.
Mejoras finales y presentación
Antes de finalizar, es importante dar los últimos retoques a tu documento para asegurarte de que tiene una presentación impecable.
Ajustes de formato y espaciado
Elimina espacios innecesarios y asegúrate de que el texto esté justificado. Puedes usar negritas para resaltar partes importantes y centrar ciertos elementos si así lo prefieres.
Al seguir estas pautas, tendrás una carta de petición bien estructurada y presentada de manera profesional. Recuerda que la claridad y la formalidad son esenciales al comunicar tus solicitudes a través de este medio.
